Test de Nifty : L'outil de management en méthode agile

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Un outil de management excellent et complet pour les projets en méthode agile. Nifty propose de nombreuses fonctionnalités dans sa web app, telles que la gestion des tâches, le suivi du temps de chaque mission, le classement de dossier clients, la gestion des membres sur chaque projet, l'ajout de label, le partage de documents, la gestion des calendriers, une messagerie en ligne, l'ajout de commentaire, la possibilité d'inviter une personne pour visionner et modifier un projet uniquement (très utile pour la gestion par tickets)...

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Nifty

Nifty est une alternative supérieure à Asana et Monday, en ayant une approche particulièrement intéressante en méthode Agile.

La méthode Agile est une approche itérative et collaborative, capable de prendre en compte les besoins initiaux du client et ceux liés aux évolutions. En méthode agile, la production et le client avancent pas à pas dans le développement de projet. C'est une méthode particulièrement intéressante dans les projets où le développement se veut long et évolutif. Le client est impliqué dans la réalisation du début jusqu'à la fin du projet. Celui-ci a une meilleure visibilité sur le développement de son projet et peut intervenir en cours de production pour venir modifier les prochaines directives, à contrario d'une méthode classique de : cahier des charges => devis => développement => livraison.

En méthode agile la gestion de projet doit être transversale. Le chef de projet est le liant entre l'équipe de production et le client. Il doit avoir une lisibilité en temps réel sur la productivité de son équipe, les temps passés sur chaque mission ainsi que l'évaluation des missions à venir. C'est là qu'entre en jeu Nifty !

Nifty est un logiciel de gestion de projet complet, disponible sur PC, Mac et via une application Apple / Android très bien pensée. L'outil est relativement complexe à prendre en main, mais très utile à utiliser au quotidien. Concernant prix, Nifty propose une version gratuite puis les abonnements commencent à $39

niffty price

Quelles sont les fonctionnalités de Nifty Management ?

Nifty est un outil très complet pour travailler en équipe. De manière générale, l'outil permet de créer des dossiers par projet, de chatter en direct avec les membres de l'équipe, de gérer le planning des membres de l'équipe.... De manière générale les différentes fonctionnalités sont :

  • La création de projet ;
  • La gestion de planning et des échéances ;
  • La création de tâches et sous tâches ;
  • La catégorisation des tâches en dossiers ;
  • L'ajout de label et la gestion des priorités ;
  • L'attribution des rôles de chacun ;
  • Les vues disponibles : liste, calendrier, en colonnes, en Janban ;
  • Le glisser, déposer des tâches ;
  • Le suivi du temps passé sur chaque tâche ;
  • L'archivage des projets ;
  • Le partage de fichier simplifié ;
  • Un chat avec les membres de l'équipe ;
  • La création d'un lien unique à partager à une personne externe ;
  • L'enregistrement de modèles de projet prédéfinis ;
  • La personnalisation du design de l'interface (white / black) ;
  • La synchronisation d'application tierces : GitHub, Google drive, Google Calendar, Microsoft suite, Slack, Webex, Zoom, Zapier ;
  • Le paramétrage des notifications ;
  • Sa gestion du multilangue ;
  • Importer des projets (depuis trello par exemple) ;
nifty dashbard 1

Exemple : décomposition d'une gestion de projet

En méthode agile, la première étape de la gestion de projet sera de compartimenter les étapes de développement du projet. Le chef d'équipe va donc décomposer le projet en sous objectifs (appelé des Sprints) et va attribuer des échéances provisoires pour chaque sous objectifs.

Il va ensuite déterminer l'ensemble des tâches à accomplir pour réaliser chaque sprint. Souvent les sprints vont de 2 à 6 semaines de travail et les tâches de chaque sprint varient en fonction de la typologie du projet. Chaque sprint est donc composé de tâches précises et chaque tâche est affilié à un membre de l'équipe avec une échéance donnée. Prenons un exemple pour clarifier tout cela :

nifty tache projet 2
  • Projet : Développement d'une application mobile de réservation d'hôtel ;
  • Sprint 1 : Création de la maquette avec Figma ;
  • Sprint 2 : Création de la base de l'application et installation des services nécessaires ;
  • Sprint 3 : Intégration des plannings et des pages établissements ;
  • Sprint 4 : Intégration de la fonction de recherche et ajout des réglages du compte ;
  • Sprint 5 : Intégration du paiement in app et des notifications ;
  • Sprint 6 : Test et debug de l'app + déploiement sur les stores ;
  • Tache 1 du sprint 1 : Création des wireframes des pages principales // Affilié à Alex // échéance le 28/08 // temps estimé 0.5 jour ;
  • Tache 2 du sprint 1 : Création des wireframes des pages secondaires // Affilié à Alex // échéance le 30/08 // temps estimé 0.5 jour ;
  • Tache 3 du sprint 1 : Création de la navigation entre les pages // Affilié à Alex // échéance le 02/09 // temps estimé 0.5 jour ;
  • Tache 4 du sprint 1 : Création du design final // Affilié à Alex // échéance le 6/09 // temps estimé 1.5 jour
  • etc...

Pour résumé, le chef de projet va donc décomposer chaque sprint en tache pour suivre les avancées du projet. Il rencontre le client à chaque fin de sprint afin de valider les acquis, informer sur les étapes de développement à venir et évoquer les éventuels changements au plan initial.

La ou Nifty est génial c'est qu'il permet de gérer tout cela de façon très simple, Nifty nous permet de :

  • Créer des tâches rangées par dossier (ici "sprint1") ;
  • Ajouter des sous tâches et voir la progression de chaque sous tâche ;
  • Cocher les tâches terminées ;
  • Partager un document sur chaque tache ;
  • Attribuer les membres de son équipe ;
  • Gérer la date d'échéance et la date de début ;
  • Ajouter des étiquettes ;
  • Commenter chaque tâche ;
  • Affilier une tâche à un jalon (groupe de tâche) ;
  • Suivre le temps passé sur chaque tâche ;
  • S'abonner / Se désabonner aux notifications du projet ;
  • Imprimer les rapports de temps passé sur chaque tâche ;
  • Créer des champs personnalisés pour chaque tâche : budget, téléphone, adresse, email, url ...

Exemple de la vue d'une tache :

nifty vue tache 1

En plus de toutes les fonctions inhérentes à chaque tâche, l'outil propose également différentes vue de projet : planning, tâches, jalons ... et permet également de chatter à plusieurs, d'envoyer des fichiers et partager une url unique au client pour qu'il ait un aperçu des avancées du projet, comme sur l'image ci-dessous

nifty partage lien

Le rôle de Nifty

Le logiciel cherche en permanence à nous faire gagner du temps. Dans sa gestion de projet, Nifty développe des process de productivité ! c'est notamment le cas avec l'interface sur mobile qui est juste excellente, ou encore la proposition de modèle type. Oui, lorsqu'on a créé un nouveau projet, inutile de partir de 0, on peut choisir un modèle créé par Nifty (ou un de nos modèles préalablement enregistré) afin d'avoir les tâches de base, les dossiers de chaque tâche, les membres de l'équipe déja affiliée au projet ect...

nifty nouveau projet

Nifty permet également de gérer les projets complexes avec de multiples dépendances, la vue en Critical Path est d'ailleurs optimisée pour ça ! Il se concentre sur l'utilisation efficace des ressources pour accomplir les tâches du projet. Le Citical Path permet de compléter un ensemble de tâche, dans les temps impartis, tout en respectant un ordre prédifini.

critical path

Notez également que si l'interface présentée dans cet article ne vous correspond pas, vous pouvez très bien changer pour l'un des trois modèles proposés.

nifty mode

Notre Avis sur Nifty

Après avoir testé Notion, Mister task, Trello, Monday et Asana, notre choix s'est porté sur Nifty qui s'avère être l'outil le plus complet. Chaque chef de projet peut personnaliser sa gestion en fonction de ses habitudes, objectifs et clients. Cet outil a été pensé pour la méthode agile. En effet, son architecture, son design et l'ensemble de ses services ont entièrement convaincu notre équipe. L'outil est toutefois complexe à prendre en main et demande un temps d'adaptation, notamment en termes d'organisation. Même s'il est plus onéreux que les autres, nous le conseillons à 100%.

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